找到合适的产品，是中国采购订单的开始。正式下单前，还需要确认材质、可用尺寸、配件、包装和交付安排。单靠一张产品照片，无法决定全部细节。
第一次采购时，可以按阶段推进。每一步都说明已经确定什么、还缺什么，以及下一位参与者需要什么资料才能继续。
先说明产品会怎样使用
准备产品图片、用途、预计数量、目的地和目标时间。初次沟通不一定需要完整图纸，但产品要解决什么问题，应尽量清楚。
对于收纳用品，内装物尺寸可能比外观更重要。区分必须保留的要求与可以接受替代方案的偏好，采购对接方才能按照实际需要评估材质和结构。
预算应注明仅含商品，还是包含包装与运输。希望工厂发出的日期，与希望客户收到的日期，也应分开说明。
明确希望委托的工作
已经有供应商的客户，与从产品构想开始的客户，需要的支持不同。
指定工厂采购时，可以提供对方联系方式、报价和已有约定，并说明希望委托核对订单、沟通生产进度等哪些工作。依据图片寻找或开发商品时，产品筛选和规格澄清也属于沟通内容。
GAMU 支持客户指定供应商的采购代行，也为根据图片或构想定制的项目提供贸易报价。比较方案前，应先明确商品范围和包含的工作。
比较价格时，同时比较报价前提
两份报价单价接近，可能仍然对应不同商品。建议把下面信息与金额一起核对：
- 规格版本、订单总量以及各颜色或型号分配。
- 材质、印刷、配件和单品包装。
- 样品、模具或其他适用的前期费用。
- 检品、加工工作和覆盖的交付阶段。
- 付款条件、报价有效期和生产时间的起算条件。
没有答复的项目应标为待确认，空白不代表没有费用。比较多个数量档位时，也应尽量使用同一规格，让价格差异有可比基础。
把样品认可写成具体结论
外观、尺寸、材质、操作和包装可以分别审核。图片能帮助确认部分视觉信息，手感、贴合程度或开合操作，可能需要实物样。
记录哪些通过、哪些需要修改、哪些还不能检查，并为批准样和文件加上版本或日期。样品材质与量产计划不同时，应明确记录差异。
这样的记录能够避免“外观通过”被理解为“所有功能和包装都通过”，也能让生产方知道还有什么工作没有完成。
确认订单条件与生产检查节点
生产前，将所选规格、数量、价格、付款要求和时间表写入订单文件。GAMU 在收到款项后开展相应作业，因此本单付款与开工之间的关系应提前确认。
生产节点应能够支持具体决定，例如原材是否齐备、是否开始包装。记录负责人、下次审核日期，以及变更或延迟如何反馈。
出现变更时，先检查费用与时间影响，再批准执行。除了保存沟通记录，也应同步更新规格，确保生产使用的是当前指示。
将检品审核与出货准备分开
检品前应确认检查项目、方法与数量。GAMU 采购代行包含基础检品和普通贴标，专业测试与复杂加工需要单独讨论范围。
约定问题如何反馈、整改后怎样复核，以及谁决定是否发货。检品完成与同意出运，是两个不同的决定。
发货还需要目的地地址、箱数以及包装后尺寸和重量。合并出运时，应确认必须等哪些商品就绪。按到货日期倒排计划时，也要为检品、整改和包装保留时间。
给下一次订单留下能用的记录
到货后核对数量与状态，再记录下一单需要调整的内容。批准规格、最终报价、检品结果和装箱资料，应在同一订单下集中保存。
第一次向 GAMU 咨询时，请同时提供已经确定的信息和开放问题，并说明是否已有供应商。这些内容能够帮助梳理报价与推进订单所需的下一步资料。