安排中国采购交期时，只问工厂“什么时候放假”还不够。原料和配件供应商、检品仓、运输公司以及确认到账的部门，可能有不同的截止时间。遇到国庆或春节，应从货品在日本实际投入使用的日期，逐步倒推每一环节。
先确定真正不能延误的日期
到达自有仓库、送到门店和进入展会场地，是三个不同的交付节点。入库后如果还需要组套、分装或配送，也应计入计划。为每个品目写清所需数量和不可调整的日期，才能判断哪些产品需要优先处理。
向每家供应商确认四个截止点
- 确保原料或配件供应所需的下单、付款时间。
- 不影响生产安排的规格和样品确认时间。
- 完成检品后，仍来得及修正和复查的最晚日期。
- 指定运输公司能够接收货物的最晚交接日期。
供应商说“放假前完成”时，要问清完成到哪一步。生产结束，不一定意味着检品、包装和出货准备都已完成。记录中也要注明中国时间或日本时间；没有确认的日期应明确写“待确认”，避免被后续人员当作已经落实。
按品目核算缺口，不统一追加几个月库存
先从可用良品中扣除已分配给现有订单的数量，再加上能够确认在需求日期前投入使用的在途货。将这个余额与销售计划或项目用量比较，优先处理缺口。交期尚未确定的在途数量应单列，不能和确定入库的部分混算。
例如采购一套礼盒，瓶身、泵头、标签和彩盒需要一起核对。即使瓶身已经备齐，专用包装晚到，整套产品仍无法按原计划交付。
把整批交付和分批交付放在同一条件下比较
可以同时准备“等待全部完成”和“先发急用数量”两种方案。分批发货除了运费，还要考虑重复包装、检品如何安排，以及日本收货方增加的操作。若考虑改为空运，应先确认产品运输条件、可用运力和揽收截止时间。
赶交期也不应默认接受未经确认的材料替换，或直接省略约定的检品。把拟调整的内容、费用和品质影响写清，交给有权限的人确认后再执行。
把复工后的第一次确认也排进计划
供应商恢复营业，不代表你的订单当天就能排产。应进一步确认配件到货情况、可进入生产的时间、剩余工序以及更新后的预计发货日。在进度表上写明下一项待确认事项、负责人和预计答复日期，能减少反复追问却没有结论的情况。
提交咨询时，可先提供品目、数量、日本的实际需求日期、规格确认进度，以及是否接受分批交付。休假和运输安排会因年份、供应商及线路而不同，应以适用于当前订单的最新信息为准。